Chargé d'accueil H/F

ICTS, Groupe leader de la sûreté aéroportuaire (présent dans 22 pays dans le monde et fort de 3 000 collaborateurs en France), recherche son/sa futur(e) Chargé(e) d’accueil en CDI pour son siège.

Véritable point d’entrée de l’entreprise, vous incarnez son image et contribuez au bon fonctionnement à travers des missions d’accueil, de gestion administrative et de support logistique.

Vos missions au quotidien : 

-Assurer l’accueil physique des visiteurs (salariés, clients, fournisseurs, partenaires) et les orienter vers les interlocuteurs concernés en garantissant un accueil professionnel, bienveillant et confidentiel

-Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage des appels et prise de messages

-Veiller à la propreté, à l’ordre et au bon fonctionnement de l’espace d’accueil

-Gérer le courrier et les colis (réception, tri, distribution, affranchissement)

• Établir les cartes professionnelles

• Effectuer les restitutions auprès du BLS (Bureau Local Sûreté)

-Assurer les demandes d’accès livraison auprès d’ADP 

-Suivre les stocks de fournitures et goodies, passer les commandes et contrôler les livraisons

-Participer à l’organisation logistique des événements internes (réunions, formations, séminaires, événements festifs)

-Vous êtes issu d’une formation Bac à Bac +2 en accueil, tourisme ou gestion et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire

-Vous disposez d’un excellent sens du service et de l’accueil

-Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et de communication

-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie)

-Vous avez un bon niveau d’anglais à l’oral

-Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et respectez la confidentialité

-Vous appréciez le travail en équipe et les missions transverses
 

ICTS France veille au respect de l'égalité de traitement des candidats lors du processus de recrutement. Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.